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AUDIT RGPD : les clés de la réussite de votre conformité

Historiquement, le cabinet de conseil en protection des données Lexagone est un cabinet d’audit Informatique et Libertés (ante RGPD).

Fort de ses 18 ans d’expérience, notre cabinet d’audit RGPD calibrera parfaitement vos besoins.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour vos demandes d’audit de conformité RGPD ou d’audit de maturité !

audit rgpd

Pourquoi réaliser un audit de conformité RGPD ?

Un audit RGPD est indispensable pour évaluer son niveau de conformité au Règlement Général sur la Protection des Données et identifier les risques associés à vos traitements de données personnelles d’un point de vue légal mais aussi de cybersécurité.

Identifiez les failles de sécurité

de votre système d’information pour les corriger efficacement et mieux protéger vos données.

Optimisez vos pratiques

en faisant un état des lieux et transformez votre démarche de conformité RGPD en un atout stratégique pour votre organisation.

Réduisez les risques légaux et financiers

en évitant les sanctions éventuelles pouvant atteindre 20 millions d’euros ou 4 % de votre chiffre d’affaires.

Améliorez votre image de marque

en renforçant la confiance de vos clients et partenaires en prouvant votre engagement pour la protection des données.

Les audits de mise en conformité RGPD permettent de constituer ou consolider votre registre des activités de traitement et un plan d’actions décliné en feuilles de route sur un à trois ans.

Les 6 étapes clés pour réussir son audit RGPD

1

Impliquer les bonnes parties prenantes

en associant les responsables et référents clés lors de la réunion de lancement pour garantir une adhésion de l'ensemble des directions et services.
2

Préparer les documents nécessaires

politiques et procédures relatives à la protection des données et à la sécurité de votre système d'information, ainsi que vos contrats de sous-traitance et bien entendu votre registre des traitements.
3

Constituer ou consolider votre registre

en cartographiant clairement vos traitements de données (finalités, bases légales, durées de conservation, destinataires, catégories de données, mesures de sécurité ...).
4

Documenter les preuves de conformité, principe d'accountability

en rassemblant les justificatifs (preuves de consentement, AIPD, clauses RGPD avec les sous-traitants).
5

Évaluer les risques

en identifiant les points critiques, tels que les failles de sécurité, les traitements non documentés.
6

Planifier les actions correctives

en priorisant les mesures permettant de supprimer ou de diminuer les risques ayant potentiellement un impact fort sur les personnes concernées.

Si vous n’avez pas de Délégué à la Protection des Données, vous pouvez confier votre audit interne RGPD aux experts du cabinet Lexagone.

Pourquoi réaliser un audit de maturité RGPD ?

L’audit de maturité, à ne pas confondre avec l’audit de mise conformité RGPD, est une démarche qui permet une analyse rapide et forfaitaire de vos enjeux afin de bénéficier du meilleur plan d’actions au regard de la maturité globale de votre organisation.

L’analyse par notre cabinet d’audit RGPD est réalisée au regard des 8 activités types définies par la CNIL avec 5 niveaux de maturité en protection des données personnelles.

PARLER À UN EXPERT

Les 8 activités types sont :

  • Mise en œuvre des procédures de protection des données.
  • Pilotage de la gouvernance en protection des données.
  • Recensement et tenue à jour de la liste des traitements (registre).
  • Conformité juridique des traitements.
  • Formation et sensibilisation.
  • Traitement des demandes d’exercice de droits internes et externes.
  • Gestion des risques de sécurité.
  • Gestion des violations de données.

L’évaluation du niveau de maturité de ces 8 activités est déterminante pour proposer un plan d’actions adapté au regard des pratiques constatées avec un coût réduit.

Pourquoi réaliser un audit RGPD orienté sécurité ?

Un audit RGPD orienté sécurité du système d’information (SI) analyse la protection des données personnelles dans vos infrastructures IT. Nos experts évaluent votre sécurité matérielle, logique et organisationnelle pour garantir la conformité au RGPD et votre capacité à sécuriser vos traitements.

Quel est le périmètre audité ?

  • Infrastructures IT : serveurs, réseaux, bases de données, systèmes de sauvegarde.
  • Gestion des accès : contrôles d’authentification, droits d’accès, journalisation des activités.
  • Mesures de sécurité de premier niveau : antivirus, pare-feux, détection d’intrusion, …
  • Politique de gestion des mots de passe : robustesse, fréquence de renouvellement, MFA, …
  • Sécurisation des données : chiffrement, pseudonymisation, protection contre les cyberattaques.
  • Continuité d’activité : plan de reprise après sinistre (PRA), tests d’intrusion.
  • Sous-traitance IT : contrats et pratiques des prestataires techniques.

Quels avantages pour votre organisation ?

  • Prévention des violations de données : identifiez et corrigez les failles de sécurité critiques.
  • Conformité renforcée : sécurisez vos infrastructures face aux contrôles CNIL.
  • Fiabilité accrue : protégez vos données et celles de vos clients pour maintenir leur confiance.

Avec Lexagone, anticipez les menaces et transformez la sécurité en atout stratégique.

Audit RGPD à blanc : la meilleure stratégie pour capitaliser votre investissement

Un audit RGPD à blanc est une simulation complète et ciblée d’un contrôle de la CNIL, réalisée par nos experts RGPD pour évaluer votre conformité sans pression externe.

Ce diagnostic préventif permet à vos équipes d’identifier les points forts et faibles de vos processus et de les corriger dans le cadre d’une démarche d’amélioration continue.

Prérequis pour réussir son audit RGPD à blanc :

  • Disposer d’un registre des activités de traitement.
  • Disposer de la documentation essentielle : politiques internes, contrats avec les sous-traitants, cartographie applicative, analyses d’impact (AIPD).
  • Mobiliser les parties prenantes (juridique, IT, RH, etc.) pour garantir une vision complète.

Avantages pour votre structure

  • Anticipation des risques : Réduisez les risques de non-conformité et les sanctions potentielles.
  • Amélioration continue : Corrigez vos failles de sécurité avant qu’elles ne deviennent critiques.
  • Sécurité juridique et réputationnelle : Renforcez votre crédibilité auprès de vos clients et partenaires.

Avec Lexagone, transformez l’audit à blanc en un levier stratégique pour sécuriser votre activité.

NOS REFERENCES

Témoignages clients : notre approche des missions d’audit RGPD

Dans le cadre de la mise en place d’un logiciel d’intelligence artificielle en imagerie médicale au sein du Groupe Hospitalier, j’ai fait appel aux équipes de Lexagone pour notamment définir les rôles des parties (responsable de traitement, responsable conjoint, sous-traitant) et évaluer le processus de pseudonymisation).
Ce projet m’a permis de découvrir une équipe pluridisciplinaire experte et agile qui a su se mobiliser pour respecter nos délais.

DSI Groupe Hospitalier

Nous travaillons avec la société Lexagone pour nous accompagner dans notre mise en conformité avec le RGPD. Leur approche est à la fois claire et structurée, ce qui nous permet de les appliquer concrètement à notre activité. Les juristes ne se contentent pas de fournir des conseils théoriques : ils nous guident étape par étape, en étant engagés tout au long du processus. Grâce à leur expertise, nous avons gagné en sérénité dans la gestion des données personnelles.

Sébastien BRIOISDirecteur Général - Acsantis - Cabinet de conseil spécialisé dans le secteur sanitaire et médico-social

Foire Aux Questions

Définition : audit RGPD

Qui est concerné par les audits RGPD